Принцип 80/20

3 главные идеи из книги

1. «Как я могу получить больше с меньшими затратами? На каких немногих вещах я мог бы сосредоточиться, чтобы получить желаемый результат?» – 2 вопроса, на которых строится принцип 80 на 20.

2. Если 80 процентов вашего времени приносят только 20 процентов вашего счастья, то какие занятия вы можете сократить, чтобы высвободить время для вещей, которые делают вас счастливыми?

3. У нас у всех одинаковое количество часов в сутках, а значит мы можем использовать их с умом и сделать свою жизнь максимально продуктивной и счастливой.

Зачем читать?

• Научиться работать меньше и получать больше результатов.
• Изучить правило 80/20, чтобы решать проблемы и строить крепкие отношения.
• Повысить продуктивность.

3 лучшие цитаты

Это ошибка – работать ради работы или копить богатство, делая то, что ненавидишь. Но очень мудро – постоянно развивать навыки и отношения, которые разнообразят жизнь, делают ее приятной и осмысленной.

Большинство наших неудач происходит в тех состязаниях, в которых мы участвуем не по своей воле. Большая часть наших побед приходится на те состязания, в которых мы сами хотели участвовать.

Скорее всего, вы не представляете себе, в каких областях вы зарабатываете больше всего, а в каких теряете. По всей видимости, вы делаете слишком много для слишком многих людей.

Принцип 80/20

Если подумать, весь прогресс цивилизации предполагает получение большего меньшими средствами. Например, почти 8000 лет назад люди перешли от охоты и собирательства к земледелию, что позволило возделывать землю и приручать животных.

Затем сельскохозяйственная революция привела к созданию машин, которые изменили нашу производительность. 300 лет назад 98 процентов трудоспособного населения работали на земле. Однако сегодня в сельском хозяйстве занято лишь 2-3% рабочей силы в развитых странах. Тем не менее сегодня мы производим гораздо больше еды, чем все предыдущие столетия! Другими словами, мы производим больше с меньшими затратами.

Точно так же всего 40 лет назад компьютеры были громоздкими и неуклюжими, а их производство стоило больших денег. Сегодня компьютеры становятся быстрее, меньше и даже дешевле. Мы получаем больше результатов с меньшими ресурсами.

Это и есть наглядный пример работы принципа 80 на 20.

Использование принципа 80/20

К сожалению, мы как общество не используем этот принцип в нашей личной и общественной жизни. Мы продолжаем строить свою карьеру и работать так, что у нас не остается свободного времени и энергии для наших друзей, семьи или занятий, которые нам действительно нравятся.

Чтобы изменить эту ситуацию, мы можем использовать принцип 80 на 20.

Первое, что необходимо сделать – это задать себе на несколько вопросов: «Как я могу получить больше с меньшими затратами? На каких немногих вещах я мог бы сосредоточиться, чтобы получить желаемый результат?»

Следующий шаг – это повышение личной продуктивности. Умение выполнять самую важную работу, не отвлекаясь на другие дела – это и есть то, что приводит к желаемым достижениям.

Соблюдение этих двух правил позволяет всего за несколько часов сделать то, на что обычно уходят дни, недели или даже месяцы.

Обычно большинство людей делает все наоборот. Вместо того чтобы выделить на работу 2-3 дня, многие дают себе целую неделю. В итоге можно обнаружить, что люди откладывают дела и работают над вещами, которые являются пустой тратой времени. Они говорят себе, что у них еще много времени впереди и можно не торопиться. В конце концов, проходят дни, а задачи так и остаются невыполненными.

План действий

Чтобы начать использовать принцип 80/20, следует использовать три шага, которые могут помочь кардинально улучшить свою жизнь.

Шаг первый. Выбор цели.

Как и в любом путешествии, прежде всего необходимо выбрать пункт назначения. Спросите себя, куда вы хотите, чтобы принцип 80 на 20 привел вас. Пункт назначения должен быть местом, которое отражает то, что вас действительно волнует, поэтому начните с размышлений о том, какая часть вашей жизни наиболее важна для вас.

Шаг второй. Поиск пути.

Смысл этого шага заключается в том, чтобы найти для себя самый быстрый и в то же время самый приятный и оптимальный маршрут, руководствуясь принципом 80 на 20.

Поначалу поиск маршрута может показаться сложным, так как обычно существует несколько способов достичь желаемого. Поэтому важно найти путь, который приведет вас к цели быстрее всего.

Возможно, ваша цель — стать профессиональным продавцом и добиться в этом успеха. Вы можете пойти несколькими путями для достижения этой цели, включая изучение курсов, поиск наставника или получение работы начального уровня.

Однако, ваша задача, состоит в том, чтобы найти путь, который принесет наилучшие результаты.

Для этого необходимо знать свои сильные и слабые стороны. Например, если вы не умеете самостоятельно находить и изучать информацию, не идите по этому пути и вместо этого найдите наставника.

Шаг третий. Применение принципа 80 на 20.

Ваш последний шаг — действовать по принципу 80/20.

После того, как вы определили пункт назначения и нашли подходящий маршрут, пора начинать движение. Используйте каждую возможность. Как только вы начнете действовать, ваша жизнь начнет изменяться к лучшему.

Острова счастья и достижений

Когда мы думаем о жизни, мы склонны останавливаться на понятии времени. Мы ненавидим тратить часы своей жизни в пустую. Мы никогда не чувствуем, что у нас достаточно времени, и, что более важно, понимаем, что никогда не сможем это время вернуть.

Более того, чаще всего нам кажется, что время летит незаметно, когда мы развлекаемся, и тянется, когда нам скучно или мы работаем. Но что, если бы мы могли поменять это время местами?

Используя принцип 80 на 20, мы можем сделать «приятное» время длинным, а «неприятное» коротким.

Для этого необходимо найти свои острова счастья.

Острова счастья

Острова счастья — это небольшие промежутки времени, когда мы наиболее счастливы.

Подумайте о том, когда вы в последний раз были по-настоящему счастливы, а затем подумайте обо всех случаях до этого. Что объединяет каждый из этих моментов?

Связано ли это с определенным человеком, с особым местом или с определенным делом? Теперь необходимо выяснить, как увеличить количество времени, которое вы проводите на своих островах счастья. Например, возможно, ваши острова счастья занимают 20 процентов вашего времени, значит необходимо увеличить их до 40, 60 или 80 процентов.

Если 80 процентов вашего времени приносят только 20 процентов вашего счастья, то какие занятия вы можете сократить, чтобы высвободить время для вещей, которые делают вас счастливыми?

Есть много видов деятельности, которые на самом деле не приносят нам счастья.

Например, опросы людей, смотрящих телевизор, показывают, что очень немногие люди чувствуют себя счастливыми после нескольких часов просмотра телевизора.

На самом деле многие из них признаются, что чувствуют легкую депрессию. Конечно, если телевидение делает вас счастливым, продолжайте смотреть. Если нет, то попробуйте заменить это на что-то более полезное.

Существует несколько распространённых вещей, которые делают многих людей счастливыми. К таким вещам относятся:

• Физические нагрузки и просто разнообразная активная деятельность
• Продуктивная умственная нагрузка
• Приятное провождение времени с близкими друзьями
• Прослушивание любимой музыки или просмотр любимых фильмов

После этого вам нужно определить свои острова достижений.

Острова достижений

Острова достижений — это периоды, когда вы наиболее креативны или продуктивны.

Определите периоды на прошлой неделе, когда вы были наиболее продуктивны или когда принесли пользу себе или другим.

Возможно, вы наиболее продуктивны, когда занимаетесь определенной деятельностью, или когда работаете с конкретным человеком, или даже в определенное время или в определенном месте.

Как только вы определите эти острова, вы сможете сосредоточиться на том, что делает вас счастливыми и найти способы повышения своей продуктивности.

В конце концов, у нас у всех одинаковое количество часов в сутках, а значит мы можем использовать их с умом и сделать свою жизнь максимально продуктивной и счастливой.

Деньги и принцип 80 на 20

Сегодня всего лишь небольшой процент населения владеет большей частью денег в мире. Главная причина этому – сложные проценты. Даже Альберт Эйнштейн знал силу сложных процентов, называя ее «величайшей силой в мире».

Самые богатые люди в мире используют принцип 80/20, чтобы зарабатывать состояния, вкладывая свои деньги и позволяя сложным процентам делать все остальное.

Таким образом, даже небольшая сумма денег может принести невероятную прибыль.

Сегодня зарабатывание денег стало ловушкой. Многие из нас настолько заняты зарабатыванием денег, что забывают сделать паузу и насладиться плодами своего труда. Поэтому пришло время взять пример с богатых людей и научиться использовать принцип 80/20 со своими финансами.

Во-первых, какая у вас главная финансовая цель?

Ваша цель должна быть точной и конкретной. Не говорите, что хотите решить денежные проблемы. Вместо этого конкретно определите, что это значит для вас. Возможно, вы хотите иметь запас денег на 6, 9 или 12 месяцев. Или вы хотите иметь достаточно денег, чтобы купить дом своей мечты?

Далее необходимо найти свой финансовый маршрут.

Вполне вероятно, что ваш маршрут будет включать в себя сбережения и инвестиции. Если вы хотите инвестировать, то сначала вам нужно иметь немного денег в своих сбережениях.

Можно попробовать откладывать 5-10 процентов от вашего дохода на сберегательный счет, до того, как вы начнете тратить эти деньги.

Главное помнить, что чем раньше вы начнете, тем дольше будет период времени, в течение которого сложные проценты будут работать и приносить новый доход.

Отношения и принцип 80 на 20

В современном мире нам все труднее строить крепкие отношения. Мы слишком заняты, чтобы уделять время и усилия тому, чтобы отношения были крепкими и успешными. Чтобы улучшить качество своих отношений, мы можем использовать правило 80 на 20.

80 процентов нашего удовлетворения от отношений порождается примерно 20 процентами наших отношений. Другими словами, менее 20% ваших друзей внесут 80% смысла и ценности, которую вы получаете от дружбы.

Нам нужно сконцентрироваться на тех немногих отношениях, которые важны для нас, особенно на отношениях со второй половинкой.

Романтические отношения являются самыми важными в нашей жизни. Исследования показывают, что люди, набравшие наибольшее количество баллов по показателю счастья, состояли в романтических отношениях.

Все самые крепкие дружеские или романтические отношения, строятся на нескольких компонентах:

• Взаимное удовольствие от общения
• Взаимное уважение и доверие
• Общий опыт и совместная деятельность
• Взаимопомощь

Все эти компоненты можно использовать не только для проверки своих отношений, но и как план действий для создания более крепких дружеских или романтических связей.

В конечном итоге, качество отношений намного важнее, чем их количество.

Простая жизнь по принципу 80 на 20

В современном мире у нас возникает искаженное чувство счастья. Многие люди думают, что им нужно богатство для покупки вещей, которые, по их мнению, принесут им счастье.

Рекламные агентства, например, сосредоточены на том, чтобы у людей была зависимость от работы, чтобы они могли продолжать покупать бесконечный ассортимент новых и лучших продуктов. Чтобы остановить этот способ мышления, остановитесь на мгновение и подумайте. Что вам действительно нужно для счастья?

Вероятно, это намного меньше, чем вы думаете. Например, греческий философ Эпикур утверждал, что основными составляющими хорошей жизни являются пища, кров, одежда, друзья, свобода и мысли. Другими словами, чем меньше, тем лучше, как, в принципе, и гласит правило 80/20.

Эпикур практиковал эту философию, ведя простую жизнь вместе со своей семьей. Они полагались на землю как источник пищи и не беспокоились о накоплении богатства ради покупки материальных благ. Вместо этого они проводили время за написанием книг и обменом идеями. Возможно, и нам стоит применить эту философию к собственной жизни.

Еще раз сосредоточьтесь на своей цели по принципу 80/20 и подумайте о том, что значит для вас простая и хорошая жизнь. Начните с описания своей идеальной жизни.

Подумайте о предметах, которые приносят вам счастье. Ответьте сами себе на несколько вопросов. Что вам действительно нужно? Как часто вы используете предметы, которые у вас есть в настоящее время? Почему вы так усердно работаете, чтобы купить больше вещей, которыми скорее всего воспользуетесь 1 или 2 раза за всю жизнь?

После этого найдите маршруты, чтобы достичь свои цели. Найдите варианты, которые проще и лучше. Исключите из своей жизни вещи, которые вызывают беспокойство и приносят мало пользы.

После этого, приходит время действовать.

Определите три первоочередных действия, которые вы можете предпринять, чтобы начать двигаться к цели и к своей идеальной жизни.

Принцип 80/20 гласит, что 80% результатов мы получаем от 20% действий.

В реальности, многие из нас считают, что все наоборот. Мы верим, что если будем работать достаточно усердно, то в конце концов обретем счастье. Но счастье не должно исходить от количества денег, которые у нас есть, или вещей, которые мы покупаем.

На самом деле счастье приходит, когда мы вкладываем свое время в то, что делает нас счастливыми.

Чтобы по-настоящему обрести счастье, мы можем следовать трем шагам принципа 80/20:

1. Определить пункт назначения
2. Найти лучшие маршруты
3. Действовать

Мы можем применять этот принцип во всех сферах нашей жизни, достигая таким образом большего посредством меньших усилий.