5 способов повысить продуктивность

Каждый из нас проходил через ситуацию, когда ты вроде бы принялся за работу, потратил на нее несколько долгих часов, но в итоге в конце дня осознаешь, что сделал не так много, как планировал.

В такие моменты лучше всего прокрутить в памяти весь прошедший день и вспомнить сколько раз и на что ты отвлекался во время работы.

На своем личном опыте я уже не раз убедился, что часто за 3-4 часа сконцентрированной работы можно закончить больше дел, чем за 10 часов расслабленной работы, когда ты в это время отвлекаешься на социальные сети, разговоры по телефону и прочие «очень важные» дела.

В этой статье я решил собрать и поделиться несколькими правилами, упражнениями и рекомендациями, которые помогают мне повышать свою концентрацию, меньше отвлекаться во время работы и в итоге завершать больше дел за меньшее количество времени.

Предварительная работа 

Первый, самый банальный, но как оказывается на деле, самый сложный в реализации совет звучит так: избавься во время работы по максимуму от всего что тебя отвлекает или может потенциально отвлечь.

Сложно даже сказать сколько раз я сам пренебрегал этим правилом, отвлекаясь во время работы на то, чтобы ответить на сообщение, чтобы пару минут почитать новости, посмотреть погоду, а затем снова ответить на новое сообщение.

На первый взгляд кажется, что все это никак не отражается на нашей работе. Собственно, так я и думал пока не установил себе программу, которая отслеживает сколько времени ты проводишь в разных приложениях и на сайтах в течение дня.

Можно найти множество бесплатных подобных приложений. В настоящее время я использую программу RescueTime.

В моем телеграм канале я время от времени делаю списки всех приложений, которые использую лично я, а также небольшие списки полезных книг.

Когда ты визуально видишь, что вместо работы потратил 2-4 часа своего времени социальные сети или на просмотр разных видео, то начинаешь немного по-другому смотреть на свое время.

Намного лучше заранее делить свою работу на небольшие отрезки и уже в перерывах между ними, при необходимости отвечать на сообщение и просто делать вещи, не связанные с самой работой.

План действий

Собственно, так мы дошли до второго правила – заранее составляй расписание своего дня и старайся придерживаться своего плана.

Прежде всего это позволяет адекватно оценить свои возможности и свое рабочее время.

Во-вторых, хороший план на день – это возможность заранее правильно расставить приоритеты, что позволит отделить действительно важные задачи от второстепенных.

И, в-третьих, это просто приятно вычеркивать выполненные дела по ходу работы, а затем в конце дня видеть, что ты сделал всё (или большую часть из того), что планировал.

Что касается составления расписания, то я лично следую нескольким простым правилам:

• Намного лучше составлять расписание вечером, а не утром. Так меньше шансов забыть о чем-то важном, а также это хорошо разгружает голову перед сном.
• Чем сложнее и важнее задача, тем раньше ей нужно уделить время. В первой половине дня у нас, как правило, больше сил и меньше усталость, а значит именно в это время стоит уделить внимание самым важным или сложным задачам.
• К каждой задаче нужен свой подход. Одни вещи можно делать в течении 2-3 часов практически не уставая, а во время другой работы может понадобиться отдых через каждые 20-30 минут.
• Если не уверен, сколько времени потребуется на выполнение работы, лучше заранее выделить для нее чуть больше времени.
• И наконец последнее. Планировать необходимо не только работу, но также и отдых. Поэтому лучше заранее придумать, чем заняться во время перерывов между задачами.

В конечном итоге, если у человека есть желание улучшить свою концентрацию, меньше отвлекаться и успевать делать больше, при этом работая столько же или даже меньше, то необходимо отдельное внимание уделить отдыху. 

Отдых

Поэтому третье правило заключается в следующем – необходимо научиться создавать для себя качественный отдых.

Лично для себя я делю отдых на три категории: физический, психологический и восстанавливающий.

Все эти три типа отдыха тесно связаны друг с другом, а значит, если мы хотим хорошо отдыхать, чтобы затем хорошо работать и легче усваивать новую информацию, необходимо уделить внимание каждой категории.

Физический отдых

Под физическим отдыхом можно понимать все, что влияет так или иначе на наш организм и помогает поддерживать его в здоровом состоянии.

Если человек много времени работает сидя, ему просто необходимо в течение дня по возможности больше двигаться во время перерывов между задачами, в идеале выделять время на 2-3 хорошие тренировки в неделю или как минимум совершать регулярные пешие прогулки.

Сюда можно отнести питание. К примеру, если после приема пищи, человек испытывает сонливость или сильную усталость, то это явный признак, что стоит обратить отдельное внимание этой проблеме. Возможно, стоит изменить свой рацион или разделить его на несколько частей.

Чем лучше наше физическое состояние, тем лучше наша продуктивность в течение дня.

Психологический отдых

Следующий тип отдыха – психологический.

Даже если человек находит для себя работу, которая приносит ему огромное удовольствие, рано или поздно наступает момент, когда даже и она надоедает.

Чтобы избегать подобных выгораний, необходимо время от времени делать то, что помогает разгружать мозг от ежедневных проблем.

Это может быть прослушивание любимой музыки, просмотр любимых фильмов, общение с друзьями или чтение хорошей книги.

Невозможно хорошо концентрироваться на работе, которая, например, из-за своего однообразия начинает просто надоедать. Поэтому нам просто необходимо заранее планировать свой психологический отдых и уделять ему должное внимание.

Восстанавливающий отдых

И наконец последний, и самый важный, тип отдыха – восстанавливающий.

Проще говоря – это наш сон. А точнее продолжительность и качество нашего сна.

Даже небольшой недосып вызывает сонливость, которая в течение всего дня будет так или иначе отражаться на нашей работе.

Плохая сосредоточенность на задачах, постоянное чувство легкой усталости, раздражительность. Всего этого можно избежать, если уделить своему сну немного больше внимания.

7 часов сна, темнота и тишина в комнате – это минимум, который стоит соблюдать для получения более-менее хорошего отдыха и восстановления организма во время сна. (Подробнее здесь и здесь)

Вообще сон – это достаточно объёмная тема, которой можно посвятить отдельную статью. Я могу порекомендовать к прочтению две книги, которые помогут разобраться в важности сна и помогут улучшить его качество.

Одна из них – это «Здоровый сон» Шона Стивенсона. Вторая – «Зачем мы спим» Мэтью Уолкера.

Тренировка концентрации

Четвертый шаг для улучшения концентрации – это тренировка концентрации.

На мой взгляд существует 2 хороших способа тренировать свое умение концентрироваться на определенных задачах.

Во-первых, можно каждый раз, перед тем как браться за работу или учебу ставить таймер. Например, если я чувствую, что во время работы начинаю часто отвлекаться, я могу поставить себе таймер на 20 минут. В это время, я должен полностью сосредоточиться на работе, не отвлекаясь ни на что другое.

Как только это становиться легко, время работы можно увеличивать все больше и больше.

Второй способ тренировать своё умение концентрироваться – это медитация. Я не сильно верю в открытие шестого чувства, третьего глаза или в слияние с бесконечно вечным.

На мой взгляд медитацию можно использовать в чисто практичном смысле, а именно для тренировки концентрации.

Все, что необходимо сделать – это найти 5 минут свободного времени в течение дня. Поудобнее сесть, закрыть глаза и в течение этого времени сосредоточить свое внимание на чем-то одном и определенном. Например, на своем дыхании или на какой-то определенной точке на своем теле.

Поначалу внимание будет часто переключаться на что-нибудь другое, будут появляться мысли о работе или проблемах. В такие моменты необходимо сразу возвращать свое внимание на свое дыхание.

Со временем, это будет становиться все проще и проще, и вместе с этим можно будет заметить, что сосредотачиваться на своей работе или учебе тоже становиться проще.

Для такой медитации можно использовать обычный таймер, а можно использовать специальные приложения, где будут специальные инструкции по тому сколько концентрироваться и на чем.

Я использую приложение для телефона, которое называется Medito. На данный момент – это приложение абсолютно бесплатное, но оно полностью на английском языке. Если для вас это не проблема, то рекомендую попробовать.

Мотивация

И последнее, но менее важное, что следует сделать, чтобы повысить свою концентрацию – это найти для себя хороший источник мотивации.

Любая работа и учеба рано или поздно становится рутиной, становится просто скучной и надоедает. Если у нас нет хорошей мотивации заниматься своими задачами, то в такие моменты мы просто с огромной вероятностью начнем переключать свое внимание на что-нибудь другое.

Поддерживать свою мотивацию постоянно на более-менее высоком уровне, на мой взгляд лучше всего двумя способами.

Во-первых, это хорошо поставленная и стоящая цель. Чем точнее и желаннее она будет, тем сильнее она будет вдохновлять к действиям даже в моменты сильной лени.

Во-вторых, повысить свою мотивацию можно, напомнив себе об уже проделанной работе.

Не хочется снова браться за иностранный язык? Вспомни, сколько слов и грамматический правил уже изучено. Подумай о том, какие преимущества и новые возможности может дать изучение иностранного языка.

Всего пара подобных вопросов во время работы, может дать заряд мотивации, что позволит лучше сосредоточиться на своей работе.

Все эти правила и советы очень сильно однажды помогли и продолжают помогать мне справляться даже с самыми сложными задачами. Надеюсь, они также хоть немного помогут и вам.