7 навыков для лучшей жизни

Представьте, что жизнь — это просто книга с пустыми страницами. Если бы у вас была возможность написать свою собственную историю, что бы вы хотели рассказать о своей жизни?

Если бы ваша жизнь оборвалась сегодня, что было бы уже написано в этой книге? Будет ли в книге рассказ о человеке, который ничего не добился, потому что стал жертвой своего окружения?

Или книга будет содержать истории о человеке, который действовал, несмотря на свое окружение и жизненные проблемы?

Чтобы постоянно двигаться вперед и достигать желаемых результатов, нам нужны определенные навыки и умения. В этой статье мы разберем 7 главных навыков, необходимых для создания продуктивной, счастливой и успешной жизни.

Проактивность и реактивность

Первый навык высокоэффективных людей заключается в умении брать на себя ответственность за свое будущее.

Мы можем взять под контроль свою жизнь.

Такие общие фразы, как «Это не моя вина» или «Я не мог контролировать то, что произошло» — это, как правило, просто отговорки, которые мы произносим, ​​когда оказываемся в сложных жизненных ситуациях.

Когда мы начинаем брать на себя ответственность за свою жизнь, наш мир начинает изменяться. Именно такой тип мышления и называется проактивностью.

Проактивные люди действуют. Они не ждут, пока начальник даст им указания, вместо этого они самостоятельно выявляют проблемы и предлагают решения. Они активно строят крепкие связи с другими людьми. Они не ждут мотивации, а постоянно делают все возможное, что улучшить себя и качество своей жизни.

Круг забот

Чтобы лучше понять разницу между проактивными и реактивными людьми, представьте себе круг забот. Этот круг представляет собой все, о чем вы беспокоитесь. Может быть, вы беспокоитесь об оплате счета или о переезде в новый город. Внутри круга забот находится круг влияния, который представляет собой все, что мы можем контролировать и чем мы можем управлять.

Реактивные люди сосредотачиваются на круге забот. В то время как проактивные люди, практически все свое внимание уделяют кругу влияния. Сосредоточив внимание на том, что они могут изменить, проактивные люди сужают круг своих забот.

Правильные слова

Еще один важный шаг к тому, чтобы научиться брать на себя ответственность, начинается с использования правильных слов.

Проактивные люди используют такие слова, как «Я буду», «Я могу» и «Я предпочитаю», тогда как реактивные люди используют фразы «Я не могу», «Я должен» и «Если бы только».

Поэтому, вместо того чтобы говорить что-то вроде «это так бесит», скажите «я могу контролировать свои чувства» и начните преобразовывать реактивность в проактивность.

Сосредоточьтесь на поиске решений вместо того, чтобы обвинять других в своих проблемах, и начните менять свое отношение к проблемам в своей жизни.

Конечная цель

Представьте, что вы строите дом с нуля. С чего вы бы начали этот процесс? Вероятно, прежде всего вы бы попытались представить, как ваш дом будет выглядеть в конце стройки.

Вы определяете планировку дома, а затем продумываете каждую деталь. Только после конкретного плана строители начинают свою работу.

К нашей жизни стоит относиться точно также. Нам необходимо знать свою конечную цель, чтобы правильно составить план действий для ее достижения.

Планирование необходимо для успеха любого проекта, в том числе и для нашей жизни. Эффективные люди не просто усердно работают и ожидают, что успех обрушится на них, вместо этого у них есть конкретное направление в жизни.

Чтобы найти свое направление в жизни, попробуйте представить свои похороны через 40 лет. Что бы хотели, чтобы ваша семья и близкие друзья сказали о вас? Что они бы сказали о вашей жизни и ваших достижениях?

Представляя себе конец жизни, мы можем определить, как мы хотим прожить свою жизнь.

Потратьте время, чтобы точно сформулировать свои главные цели и записать их на бумагу. После этого для каждой крупной цели определите несколько небольших конкретных действий, которые необходимо сделать в первую очередь, чтобы начать движение к желаемому.

У каждого кирпича, который находится в фундаменте дома, есть свое предназначение. Точно также, каждое действие должно помогать вам приближаться к вашим конечным целям.

Определение приоритетов

Теперь, когда мы определили свои ценности и принципы, мы можем начать действовать и жить в соответствии с этими принципами.

Прежде всего, необходимо научиться расставлять приоритеты. Каждый из нас пытался планировать свое время, составлял планы на неделю, но в конечном итоге мы обнаруживали, что тратим время на вещи, которые никак не приближали нас к нашим целям.

Существуют разнообразные техники тайм-менеджмента, но часто они просто помогают добиваться эффективности, а не результативности.

Чтобы изменить это, мы можем научиться расставлять приоритеты, чтобы гарантировать выполнение действительно важных дел, откладывая все остальное в сторону.

Хотя это кажется простым, поначалу можно обнаружить, что достаточно трудно определить, какие задачи важны, а какие — пустая трата времени. Чтобы разобраться с этим, можно использовать матрицу тайм-менеджмента вместо того, чтобы просто составлять список дел на день.

Матрица тайм-менеджмента

Эту матрицу еще называют «Матрицей Эйзенхауэра». Она состоит из четырех квадратов, которые позволяют классифицировать задачи по их срочности и важности.

• Первый квадрат содержит в себе срочные и важные задачи. Хотя кажется, что именно здесь должны находиться самые важные для нас задачи, на самом деле, этот квадрат больше подходит для задач, выходящих из-под нашего контроля, такие как кризисы и проблемы, которые необходимо решать немедленно. В этот квадрат также может вписать и проект, у которого истекает срок выполнения.
• Второй квадрат содержит в себе важные, но не срочные задачи. Это самый важный квадрат, так как именно здесь находятся ключевые задачи для достижения наших целей. Эти задачи включают в себя построение отношений или планирование будущего. Именно на этом квадрате в первую очередь необходимо сосредотачивать свое внимание. Например, если вы хотите улучшить свои отношения, найдите время, чтобы позвонить другу или члену семьи по дороге домой вместо того, чтобы слушать музыку или свой любимый подкаст.
• Третий квадрат содержит неважные, но срочные задачи. Сюда входят такие задачи, как например, телефонные звонки или встречи. Если вы обнаружите, что ваша жизнь уходит из-под вашего контроля, что несмотря на высокую занятость, вы все еще не приближаетесь к вашим целям, то вероятно дело в том, что вы слишком много времени уделяете задачами из третьего квадрата.
• Четвертый квадрат содержит задачи, которые не являются ни важными, ни срочными. Эти задачи, как привило, являются пустой тратой времени, например, просмотр всех серии нового сериала за один день или бесконечное пролистывание социальных сетей во время работы. Эти задачи не просто тормозят нас на пути к нашим целям, а буквально отдаляют нас от их достижения.

Итак, наша задача фокусироваться именно на втором квадрате. Так как именно там находятся наиболее важные для нас задачи. Они позволяют нам строить крепкие отношения, планировать будущее, вырабатывать навыки и учиться новому.

Первый вопрос, который может возникнуть у любого человека, звучит так: «Как найти для этих задач время?». Сделать это можно, научившись говорить «нет» другим видам деятельности. В первую очередь откажитесь от действий из четвертого квадрата. После этого, ищите возможности сокращать время, которое вы тратите на задачи из третьего квадрата.

Каждую неделю, а при необходимости и каждый день, составляйте свою матрицу приоритетов и старайтесь сосредотачивать как можно больше своего внимания на задачах из второго квадрата.

Планирование и определение приоритетов — это основа высокой продуктивности.

Взаимоотношения

Современная жизнь — это мир безжалостной конкуренции.

Но значит ли это, что для достижения своих целей, необходимо обманывать и использовать других людей? К сожалению, большинство людей считают именно так. Они убеждены, что для того, чтобы выиграл один, другой должен проиграть.

На самом деле, жизнь не должна всегда представлять собой соревнование на выбывание. Устанавливая успешные взаимоотношения с людьми, мы можем создать взаимовыгодное сотрудничество, при котором обе стороны могут победить.

Все взаимоотношения людей можно разделить на 6 категорий.

• Первая категория — это взаимоотношения Win-Win, или другими словами, выиграл/выиграл, в которой побеждают обе стороны взаимодействия. Проблемы решаются путем создания взаимовыгодного решения, которое удовлетворяет обе стороны.
• Вторая категория — это «выиграл-проиграл». При таком взаимодействии люди уверены, что для того, чтобы выиграть, другие должны проиграть. Люди из этой категории используют свою власть, положение и репутацию, чтобы влиять на других для получения того, что они хотят.
• Третья категория — «проиграл – выиграл». Люди из этой категории либо смирились со своим положением жертвы и просто текут по течению, либо специально стараются проиграть, что угодить окружающим и добиться таким образом популярности и признания.
• Четвертая категория — это взаимоотношения по схеме «проиграл – проиграл», в которой проигрывают оба человека. Всякий раз, когда два упрямых и эгоистичных человека, играющих по принципу «проиграл – проиграл», ведут переговоры друг с другом, это всегда заканчивается проигрышной ситуацией для обоих, поскольку никто из них не хочет, чтобы победил другой.
• Пятая категория — это люди, которые взаимодействуют с другими ради своей победы. Таким людям просто все равно, какой будет результат для другой стороны, пока они побеждают.
• Последняя категория – это люди с мышлением «выиграл-выиграл или отказ от взаимодействий». Люди из этой категории верят, что если взаимовыгодное соглашение не может быть заключено, то в принципе никакое взаимоотношение не будет принято.

Пытаясь найти решение, самое главное — осознавать, что вы можете найти такое решение, которое соответствует вашим принципам.

Если вы думаете об обоюдном выигрыше, вы в конечном итоге обнаружите, что строите позитивные отношения, потому что в конечном итоге довольны оказываются обе стороны. В то время как при других взаимодействиях, часто оказывается так, что одна из сторон становится проигравшей.

В следующий раз, когда вам придется взаимодействовать с другим человеком и о чем-то договариваться, попробуйте поставить себя на его место. Определите и запишите решения, которые другой человек считает выигрышными для себя в этой ситуации. Теперь напишите, что вы считаете победой.

После этого, попробуйте придумать решение, которое будет выгодно для обеих сторон.

Умение слушать и понимать

Представьте, что вы идете к окулисту и объясняете врачу, что вам сложно увидеть вещи, которые находятся далеко от вас. Затем окулист снимает свои очки и передает их вам и говорит, что ему эти очки помогают, а значит должны помочь и вам. Никаких вопросов, никаких анализов, врач просто предлагает простое решение, которое, скорее всего, не поможет. Наверняка, вы бы не вернулись к этому врачу, просто потому что вы не можете ему доверять.

Точно также, когда мы переживаем тяжелые времена в жизни, мы пытаемся поделиться своими проблемами и услышать советы от людей, которые нас понимают.

Мы доверяем людям, которые понимают, через что мы проходим, и ключом к пониманию является умение слушать.

Умение слушать – это значит понимать и запоминать все то, что говорит другой человек. И что самое главное, этот человек должен чувствовать, что нам не безразлично то, что он нам говорит. Добиться этого можно с помощью языка тела.

Согласно исследованиям, только 10% нашего общения представлено словами. Еще 30% — это тон и интонация голоса, а оставшиеся 60% приходятся на наш язык тела.

Когда вы слушаете человека, наклоняйтесь немного вперед, добавляйте кивки головой и не перебивайте другого человека, если вы хотите произвести хорошее впечатление и построить крепкие доверительные взаимоотношения.

Хотя этот навык требует времени и практики, это однозначно того стоит. Как только вы научитесь слушать и понимать других, окружающие начнут испытывать к вам симпатию. А значит, вам будет намного проще донести свои мысли и идеи до других людей.

Синергия

Все мы разные. И мир был бы довольно скучным местом, если бы мы все думали одинаково и не могли учиться друг у друга. Более того, мы нужны друг другу.

Помимо того, что нам необходимо уметь слушать других, нам также важно научиться эффективно работать в одной команде с другими людьми.

Продуктивная совместная деятельность, как правило, приносит больше пользы и выгоды каждому члену команды, чем если бы каждый человек работал независимо от других.

Такая эффективная командная работа, когда разные точки зрения и разные навыки людей дополняют друг друга, называется синергией. Чтобы достичь синергии, прежде всего стоит помнить о разных категориях взаимодействий.

Команда является эффективной, только когда каждый человек придерживается стратегии «выиграл-выиграл». Необходимо ценить сильные стороны других людей, прислушиваться к другим точкам зрения, и путём обсуждений приходить к лучшим решениям.

Чтобы начать ценить эти различия, требуется время и терпение, особенно когда в вашей команде есть люди, с которыми у вас не строится успешное взаимодействие.

Создайте список людей, с которыми вы не ладите. Выберите одного человека и определите, по каким вопросам его взгляды отличаются от ваших. Подумайте, как вы можете найти синергию между вашей точкой зрения и точкой зрения другого человека, чтобы ваша совместная работа принесла пользу вам обоим.

Подготовка к изменениям

Повара используют свои ножи каждый день, они постоянно рубят, нарезают и режут, что в конечном итоге делает их ножи тупыми. Когда это происходит они не выбрасывают свои ножи, а их точат. Точно так же и мы должны регулярно приводить себя в хорошее состояние.

Мы должны выделять время, чтобы развиваться физически, духовно, умственно и социально. Регулярно практикуясь и становясь лучше в этих четырех сферах жизни, мы гарантируем себе долгосрочные позитивные изменения, которые помогут нам в достижении любых своих целей.

Физическое развитие

Физическое развитие означает хорошее питание, достаточный отдых и регулярные физические упражнения для развития гибкости, выносливости и силы. Умение поддерживать физическую активность помогает также отточить проактивное мышление. Необходимо находить время для развития своей физической формы, а не искать отговорки, чтобы отложить это на будущее.

Духовное развитие

Сосредоточение внимания на своем духовном развитии вовсе не обязательно означает принятие определенной религии. Это означает, что мы должны научиться отвлекаться от всего, что нас окружает и прислушиваться к себе. Практиковать духовное развитие можно с помощью медитации или спокойных прогулок на природе. Мы можем использовать эти возможности для практики второго навыка, размышляя о своих главных жизненных целях.

Психическое развитие

Чтобы оставаться психически здоровым, можно читать хорошую художественную литературу, вести дневник своих мыслей и идей и ограничивать время, которое мы проводим перед экраном телевизора или телефона, если они не используются для образовательных целей.

Кроме того, сосредоточение внимания на психическом здоровье помогает практиковать третий навык, поскольку придется использовать свои навыки тайм-менеджмента, чтобы найти время для эмоциональной разгрузки.

Социальное развитие

Наконец, важно работать над своей социальной жизнью. Стремитесь понимать собеседников, вносите вклад в значимые проекты, улучшающие жизнь других, и помогайте окружающим достигать их собственного успеха, придерживаясь стратегии «выиграл/выиграл».

Работая над своей социальной жизнью, мы практикуем навыки 4, 5 и 6, придерживаясь взаимовыгодного мышления, стремясь понять других и находя взаимовыгодные решения посредством синергии.

Чтобы начать работать над этими четырьмя сферами жизни, составьте список действий, которые помогут вам обновить себя в каждой категории. Каждую неделю выбирайте по одному действию из каждой сферы и старайтесь выполнить выбранное до конца недели.